Europcar 50-årsjubileum , februari 2018

Europcar firar 50 år och introducerar en grafisk profil i samarbete med många idrottsförbund. #europcarälskar sport. Konferens, utställning och utbildning middag, underhållning och fest för 160 gäster på idrottens högborg Bosön på Lidingö. Under konferensen fantastiska Claudia Olsson som pratar digitalisering och hållbarhet Och Jonas Eriksson som föreläser om ledarskap naturligtvis kopplat till sin domarkarriär. Under middagen underhöll magikern Michael Halvarsson och Skönsjungande Sarah Dawn Finer. Våra andra säkra kort var naturligtvis med och höjde stämningen, Karin Westerberg i pianobaren och Malin Wagner i DJ-båset (som denna gång naturligtvis var placerad i boxningsringen). På plats hade vi också Bingo Rimér som fotograf och Skid- Alpin- Bilsport-, Golf-, Ishockey- och Tennisförbundet med många roliga och krävande utmaningar för gästerna. Ett 20-tal bilar i hallen från Volkswagen Group var också på plats.

Vår insats var att såväl projektleda, förbereda och genomföra detta evenemang, naturligtvis i samarbete med Bosöns fantastiska personal och Europcars egen projektgrupp.

 

Invigning  av Södertälje Science Park och KTH Campus och därefter Science Week , januari-februari 2018

Äntligen står Södertälje Science Park färdig och dags för invigning och därefter följande "öppet hus" och Science Week. Invigning med pompa och ståt, planering av kunskapens träd, hållbarhetsövning med flygplan under ledning av Tomas de Ming och en lång rad prominenta talare så som Östling, Wallenberg, Henriksson, Hellmark, Vikander, Godner och Jacke.  400 gäster på invigningsdagen och tusentals besökare under Science Week. Var du inte på plats på invigningen eller Science week så besök Campus en fantastisk miljö för kreativa idéer.

 

Oktoberfest, september 2017

I Skyddsrummet på Söder Mälarstrand bjuder vår kund på oktoberfest och underhållning för personalen. Vi fick förtroendet att ta fram koncept och idé, arbeta fram grafiskt material, projektleda, bygga och genomföra evenemanget som förstås innehöll artistupplägg. Val av mat och dryck, teknik, foto, film, ljud och ljus och mycket mer som hör en oktoberfest till. För att leverera en komplett tillställning och full service till gästerna hade vi 25 personer i arbete. Klasse Mölberg med Tyrolerokestern stod för underhållning under stora delar av kvällen. Andreas Jonsson och Elin Lanto gjorde bejublade framträdanden från scenen. Kvällen avslutas med DJ och lite nattamat från food truck innan bussresan hem.

 

Stockholms Hamnar bjuder in Nynäshamnsborna till Öppet Hus, Stockholm Norvik Hamn i Nynäshamn , september 2017

Stockholms Hamnar tillsammans med NCC och Nynäshamns kommun visar upp hamnprojektets framfart nu exakt 1 år efter startskottet. Vår uppgift att tillsammans med Stockholms Hamnar förbereda och genomföra dagen. Inför de dryga 1.000 gästernas ankomst etablerar vi paviljong för utställningar, VR station, kaffe, 1000-tals bullar och mycket mer. Utanför kan man beskåda de fantastiska maskinerna som används på området. 12 bussar i strid ström från Nynäshamns centrum ut till hamnområdet i Norvik där vi också ordnade en guidad  busstur. Självklart en underhållare och jonglör på plats för att underhålla de som köar för att kliva på bussen.

 

AstraZenecas dialogdag för 320 medarbetare i Södertälje, juni 2017

Årets dialogdag med temat säkerhet och hälsa. Lunch ute i naturen och sedan konfererar medarbetarna under dagen, interna och externa talare från scenen i stora paviljongen. 7 stycken tematält med inspiration och information. Avslutningsvis en trevlig after-work med härliga nypressade juicer och annat nyttigt samt mingel och många skratt..

Invigning av nya hamnen i Kapellskär -Norrtälje, juni 2017

Under många månaders förberedelser tillsammans med Stockholms Hamnars projektgrupp tar vi fram idé, koncept, budskap och inramning. Allmänheten bjuds in och fokus på både gamla och unga, ca 1.100 besökare kom. Alla fick uppleva en fin invigningsceremoni med flaggspel, tampklippning, fina tal, fanfar och konfetti förstås. Direkt därefter gjorde Andreas Weise ett bejublat framträdande från scenen i stora paviljongen. Mat och dryck från fina bufféer. Ute på hamnplanen bjöds på såväl information från Stockholms hamnar som från de 4 rederierna. Självklart många aktiviteter för barnen, ansiktsmålning, hoppborg, rutschkana, jonglör och trollkarl samt sockervadd förstås.

Bonava AB inviger nya fastigheten Grand Central och Södertälje Kommun välkomnar stadskärnans utveckling , juni 2017

Bonava och Kommunen firar Grand Central i Södertälje. Vi är projektledare och genomför hela evenemanget från inbjudningar och affischer till god mat, hoppborgar, popcorn och sockervadd, gycklare och ansiktsmålning, artister både på innergården och stora scenen mitt på torget. Speciellt inbjudna på innergården med mat och bubbel, allmänheten får 2 timmar av sväng framfört av fantastiska musiker. Företagsledare och Kommunstyrelsens Ordförande talar. Tänk vad hoppborgar, svängig musik samt popcorn och sockervadd är populärt!

 

Stockholms Hamnar inviger Värtahamnen och nya Silja-Tallink terminalen i Stockholm , oktober 2016

Stockholms Hamnar Inviger ombyggnationen av Värtahamnen och den nya fina terminalen. Vår uppgift att tillsammans med Stockholms Hamnar förbereda, projektleda och genomföra invigningen för ca 400 inbjudna gäster. Efter välkomstbubbel invigde Stadsborgarråd och direktörer hamn och terminal genom att symboliskt lägga trossar på den gula fina pollaren, symboliken att förena hamnen och terminalen med Stockholm. Gula mattan utrullad och ballongerna på plats. Mässingssextetten spelar, gästerna äter gott och flanerar runt i terminalen bland de iordningställda informationsstationerna, 

Att planera och genomföra invigningen av Värtahamnen tillsammans med robot event har varit tryggt i alla led. Efter att Stockholms Hamnar nu engagerat robot event till två stora evenemang har de visat att de med lätthet klarar av att både arbeta självständigt samt även att uppfylla kundens egna idéer och önskemål. Robot Events förmåga att se helheten i evenemanget redan under planeringsstadiet, deras sinne för detaljer och kreativa idéer har genomgående varit mycket proffsigt och högklassigt. Jag är mycket nöjd och kommer gladeligen att rekommendera robot event till andra och ser fram emot nästa tillfälle att få arbeta tillsammans.

- Maria Westman,  Kommunikatör, Stockholms Hamnar

 

Stockholms Hamnar startar etablering av ny containerhamn, Stockholm Norvik Hamn i Nynäshamn , september 2016

Stockholms Hamnar tillsammans med NCC och Nynäshamns kommun startar ett 3-årigt byggprojekt för den nya hamnen. Vår uppgift att tillsammans med Stockholms Hamnar förbereda, projektleda och genomföra startskottsevenemanget. Inför de 1.000 gästernas ankomst etablerar vi parkering för 150 bilar, invigningsområde om 1.600 kvm och paviljonger och tält om knappt 600 kvm. informationstält, utkiksplats, paviljong med 2 scener, catering, teknik och dekor. På scenen uppträder Karin Westerberg och Johan Boding och som moderator håller programledaren Rickard Olsson i trådarna. Röda mattan utrullad och ballongerna på plats. Stadsborgarråd, kommunpolitiker och företagsledare trycker på röda knappen för sprängning, smäll och konfetti nu är startskottet avklarat.

Vi är mycket glada över att få samarbeta med robot event. De förvandlade en byggarbetsplats till ett festligt eventområde, löste utmaningar på vägen, tog ansvar från det stora till det lilla och  stod för både kreativitet och ordning och reda. Det är skönt att arbeta med någon som man känner att man kan lita på allt från offert till leverans och som det dessutom är roligt att arbeta tillsammans med.

- Camilla Strümpel  Kommunikationschef, Stockholms Hamnar

 
 

Volkswagen Group Sverige, Personalkonferens, teambuilding och middag, mars 2016

Volkswagen Group konfererar, genomför teambuildingövningar och bjuder på middag för hela personalen, ca 350 personer lyssnar, kryper på golvet och skapar ett fantastisk dominorally. Middag med bufféer och dryck från Sverige, Tyskland, Tjeckien och Spanien. Vi fick förtroendet att ta fram koncept och idé, arbeta fram grafiskt material, projektleda, bygga och genomföra heldagen, allt i Volkswagen Group's lokaler. På scenen framträdde Lasse Karlsson, Hans Qviström, Karin Westerberg, Jessica Folcker, Andreas Weise och Robert Wåtz.

På kort tid har robot event hjälpt oss med två stora och viktiga evenemang - dels vår årliga chefskonferens för över 100 ledare i vår organisation, dels en stor teambuilding-övning för all personal. Där deltog över 300 personer. Trots kort planeringshorisont var robot-teamet mycket professionella, idérika och lösningsorienterade. De levererade precis det vi önskade och lyckades dessutom överraska oss positivt med många nya och kreativa förslag. Vi är väldigt nöjda!

- Marcus Thomasfolk,  Informationschef/Head of Communications

Volkswagen Group Sverige AB

Med både helhet, detaljer och människor i fokus lyckas robot ge oss precis det vi behöver när vi behöver det - och även det där lilla extra som vi kanske inte visste att vi behövde men som blev just den där viktiga pricken över i:et.

- Jeanna Tällberg, Human Resources Director

Volkswagen Group Sverige AB

Volkswagen Group Sverige, Chefsdag på Norra Latin i Stockholm, februari 2016

Vi hjälper Volkswagen Group med genomförandet av en heldags chefkonferens på Norra Latin, 110 personer konfererade, diskuterade och mentometerblippade. Förberedelser och genomförande, teknikstöd i presentationer, Videos och mentometersystem.

 

Vinguiden.com deltar på “Mitt Kök” Stockholmsmässan, november 2015

Vi stöttar Vinguiden.com i koncept och innehåll, förberedelser, utförandet och bemanning i “Mitt Kök” i Älvsjö under 4 dagar i november 2015. Två byggdagar inför och en avetableringsdag. Mässans största och kanske mest synliga monter. Extra roligt för vår kund och sommeliererna att i utmärkelsen "Folkets val, vin" så serverades vinnarvinnet och 2:an endast i Vinguiden's monter. Fint besök i montern av tusentals medlemmar och drygt 400 nya Vinguiden.com medlemmar samt Paulo Roberto och Marcus Ayjalay.

-

robot event levererar; på tid, på plats, det lilla extra. Vill man ha bättre ljud, får man ljud i världsklass. Vill man ha rullande webbTV på monitorer i montern, som syns lite extra; då får man filmer på stora dukar 7 meter upp i luften. Vill man ha eventpersonal som går de extra milen - får man marathonlöpare och triatleter.

 - Magnus Bergqvist, VD, Vinguiden.com

 

AstraZenecas dialogdag för 320 medarbetare i Södertälje, augusti 2015

Under många månaders förberedelser tillsammans med AZ's projektgrupp tar vi fram idé, koncept, budskap och inramning. Genomförandet med inramningen "American Country Fair" konfererar medarbetarna under dagen, moderator den lokala, roliga och fantastiska Lasse Karlsson med såväl externa talare, den fenomenale Olof Röhlander som inspirerar från stora scenen. Därefter gruppövningar i 10 inspirationstält. Avslutningsvis en trevlig after-work med god mat och dryck livemusik från 2 scener och dans förstås.

Robot event gav oss en helt fantastisk och kreativ inramning på vårt evenemang. De sydde ihop evenemanget med en röd tråd och hade innan sagt att de ville förmedla en känsla och som de gjorde det! De överträffade verkligen vår förväntan. Det har gått väldigt smidigt i samarbetet, de har hög servicenivå, bred kompetens och är ett lättsamt gäng. Vi är oerhört nöjda!

- Titti Schilström,  PA Sweden Operations,  AstraZeneca

 

Destination Södertäljes releaseparty, juni 2015

Destination Södertälje ställer till med fest efter en ca 9 månaders arbete kring framtagning av nytt platsvarumärke. Från scenen intervjuer, sång och musik. Rasmusart graffitimålar, afrikanska trummor, All Saints gospelkör och skönsjungande Karin Westerberg och mycket mer, vi ordnar inramning i Assyriska föreningens lokaler och genomför projektförberedelserna. Ca 300 gäster lyssnade, åt och drack.

 
DSC_0048.JPG

Vinguiden.com deltar på “Mitt Kök” Stockholmsmässan, november 2014

Vi stöttar Vinguiden.com i förberedelser, utförandet och bemanning i “Mitt Kök” i Älvsjö under 4 dagar i november 2014. 2 byggdagar inför och 1 avetableringsdag efter. Mässans största och kanske mest synliga monter. Besök gärna www.vinguiden.com och klicka vidare till vinguidenTV eller direkt www.vinguiden.tv så hittar du bilder och filmer.

- Magnus Bergqvist, VD, Vinguiden.com

robot event levererar; på tid, på plats, det lilla extra. Vill man ha bättre ljud, får man ljud i världsklass. Vill man ha rullande webbTV på monitorer i montern, som syns lite extra; då får man filmer på stora dukar 7 meter upp i luften. Vill man ha eventpersonal som går de extra milen - får man marathonlöpare och triatleter.

 

Kick-off vid Medelhavet

4 dagar i fantastiskt väder med IT företag på intern konferens och kick-off. Malta bjöd på sitt allra bästa väder och såväl konferenshotell och övriga lokala arrangemang uppskattades mycket av de ca 100 deltagarna. Flyg, transferbussar, middagar, konferens, guidade turer och segling på medelhavet förstås.