Internfestival Frihamnen

Den här kunden bedriver verksamhet över hela världen, och målet med denna internfestival var att spegla den globala bredden för de anställda besökarna. Det innebar att flera olika miljöer, känslor och uttryck skulle byggas upp parallellt. Helheten skulle kännas sammanhållen och professionell. En sådan idé kräver noggrann planering, rätt samarbetspartners och en genomförandeplan som håller även om förutsättningarna förändras längs vägen.

Tillsammans med kunden och 50-plus samarbetspartners byggde vi upp en upplevelse där tre världsdelar återskapades på plats, för att spegla kundens nämda verksamhet runt om i världen. Planeringen pågick i sex månader innan evenemangsdagen, med allt från konceptutveckling till fysisk logistik. Själva uppbyggnaden tog hela sju dagars rigg, där alla samarbetspartners arbetade tillsammans under samma flagg (vår fina robotflagga) för att få helheten på plats i tid.

Detta evenemang samanfattar mycket av det vi gör som evenemangsbyrå. Vår roll handlar ofta om att först lägga en gedigen grund genom planering, och sedan knyta ihop alla de trådar som behövs: leverantörer, tekniker, formgivare och logistiker. Tillsammans bär vi upp ett event i toppklass.