Konferens

AstraZeneca

AstraZeneca samlar +4.200 medarbetare för en Campus Celebration; konferens och fest.

Från idé och innehåll, via budskap och tema till logistik och genomförande. Detta i nära samarbete med uppdragsgivarens interna och härliga projektgrupp.

Omfattningen och antalet gäster i detta, 2023 års troligen största, företagsevenemang skapade en gedigen förberedelseprocess och tillsammans med partners en härlig utmaning under genomförandedagen. Resultatet blev en strålande tillställning.

• Förberedelser i 6 månader, bygg och etablering i tre dagar, genomförande en dag/kväll/natt och avetableringen i dagarna tre.
• 4.200 deltagare som anländer och checkar in inom loppet av 1 timme.
• Break-out grupper om 1.400 deltagare som roterar runt till 3 st konferenshallar
• Förflyttning från konferens via välkomstbubbel till sittande vid 440 runda bord på 45 minuter
• Ett gediget artistprogram och tal med Awards från stora scenen.
• Efterfesten med den stora festplatsen och hallar med Summerburst, Discotema, Schlagerrummet och inte minst pAZe & Love festivalen med livemusik från alla interna talangstjärnor.
• Totalt 8 scener och mängder av scenteknik.
• Totalt 320 personer i leveransteamet, i olika roller, som skapade magi för alla gästerna.